نحوه استفاده از گرامرلی برای ورد

خطاهای نگارشی و همچنین اشتباهات گرامری بزرگترین مشکل نویسندگان، دانشجویان و مدیران کسب و کار در متون انگلیسی به شمار می آیند. استفاده از برنامه گرامرلی با خرید اکانت گرامرلی می تواند در این خصوص بسیار کمک کننده باشد. با ما همراه باشید تا پس از آشنایی با این برنامه کاربردی، نحوه استفاده از گرامرلی برای ورد را نیز برایتان شرح دهیم.

در حقیقت گرامرلی سیستمی پیچیده از هوش مصنوعی است که از سال 2009 در اختیار کاربران قرار گرفته است. البته متخصصان هوش مصنوعی به کمک زبان شناسان توانسته اند در سال های اخیر، نسخه توسعه یافته آن را نیز وارد بازار نمایند. به این ترتیب کاربران در مورد انتخاب نسخه های متفاوت برنامه، حق انتخاب دارند.

گرامرلی و مایکروسافت ورد

در زمان حاضر شما می توانید با اضافه کردن گرامرلی به ورد به ترکیب ایداه ال تری برای نگارش متون انگلیسی دست یابید. به دلیل افزایش کارایی به این روش، بسیاری از نویسندگان از مبتدی تا متخصص این ترکیب نرم افزاری را برای استفاده ترجیح می دهند.

به عنوان مثال دانشجویان برای نگارش یک مقاله تحقیقاتی می توانند از این نرم افزار استفاده کنند تا از لحاظ ساختاری از صحیح بودن متن مقاله اطمینان یابند. البته مزایای استفاده از گرامرلی در ورد، به این موارد محدود نمی شود زیرا گرامرلی می تواند مواردی مانند سرقت ادبی و یا دیگر مشکلات نوشتاری را نیز تشخیص دهد. در حالت کلی کاربران با استفاده از گرامرلی می توانند به بهبود کیفیت مقالات خود کمک شایانی بنمایند.

نحوه نصب گرامرلی روی ورد

نحوه استفاده از گرامرلی در ورد راحت است و شما بلافاصله پس از نصب برنامه می توانید از آن استفاده کنید. اضافه کردن گرامرلی به ورد و به عبارتی نصب آن بر روی نرم افزار ورد کار چندان دشواری نیست و تنها باید مراحل زیر را گام به گام انجام دهید:

گام اول:

اولین کاری که باید انجام دهید دانلود فایل گرامرلی مختص ورد است. البته قبل از دانلود، لازم است همه صفحات باز مایکروسافت علی الخصوص ورد را ببندید. برای این منظور می توانید به سایت اصلی افزونه گرامرلی مراجعه و گزینه Get the add-in را انتخاب کنید.

گام دوم:

در مرحله بعدی فایلی را که دانلود کرده اید را نصب کنید. با اجرای فایل set up برنامه، صفحه ای برایتان نمایش داده خواهد شد که عنوان آن Welcome to Grammarly می باشد. در ادامه گزینه Get started را انتخاب کنید.

گام سوم:

برای افزودن گرامرلی به ورد باید در این مرحله در باکسی که مشاهده می کنید بر روی گزینه Grammarly for word کلیک کنید. پس از آن گزینه install را انتخاب کنید. در صورتی که قبل از نصب گرامرلی بر روی گزینه Grammarly for outlook نیز کلیک کنید، می توانید گرامرلی را بر روی Outlook هم نصب کنید.

گام چهارم:

با اجرای مراحل قبلی تا به اینجا شما موفق شده اید گرامرلی را بر روی نرم افزار ورد نصب کنید. در ادامه نرم افزار ورد را یک بار بسته و دوباره آن را باز کنید. حالا دیگر می توانید از افزونه گرامرلی بر روی ورد استفاده کنید و مطمئن باشید متون شما بدون اشتباه گرامری و دستوری خواهد بود.

نحوه استفاده از گرامرلی در ورد

Grammarly به حالت یک افزونه کاربردی، قابلیت افزودن به مرورگرهای مختلفی چون فایرفاکس، کروم و یا سافاری را دارد. علاوه بر این شما می توانید افزونه گرامرلی را به برخی از نرم افزارها از قبیل ورد و یا دیگر نرم افزارهای موجود در مایکروسافت آفیس اضافه کنید تا از خدمات بیشتر این برنامه استفاده کنید.

نحوه استفاده از گرامرلی در ورد به این شکل است که با شروع تایپ متون انگلیسی توسط کاربر، افزونه گرامرلی نیز بررسی متن را آغاز می کند. در این زمان گرامرلی اشتباهات موجود در متن را یافته و جایگزین های مناسب و البته مرتبط با آنها برایتان پیشنهاد می دهد. شما می توانید با استفاده از جایگزین های ارائه شده توسط گرامرلی، متن خود را ویرایش و یا اصلاح کنید.

چه نوع سیستم عامل هایی با گرامرلی سازگاری دارند؟

• Windows 7

• Windows 10

• Windows 8 و Windows 8.1

• Parallels (Windows OS on a Mac computer)

آیا استفاده از گرامرلی رایگان است؟

برای اینکه با کارایی گرامرلی بیشتر آشنا شوید و قابلیت ها و امکانات آن را بررسی کنید می توانید آن را نصب و از خدمات آزمایشی برنامه که به صورت محدود و رایگان ارائه می شود استفاده کنید. با استفاده آزمایشی از گرامرلی در ورد به درک بهتری از برنامه می رسید و می توانید تصمیم درستی در مورد خرید اشتراک گرامرلی بگیرید.

در حقیقت استفاده رایگان از گرامرلی به امکانات کمتری محدود می گردد و استفاده از تمام قابلیت های برنامه منوط به خرید یکی از انواع اشتراک های ماهانه، سه ماهه و یا سالانه می باشد.

افزودن گرامرلی به ورد چه مزایایی دارد؟

درست است که نسخه وب گرامرلی نیز در دسترس کاربران قرار دارد ولی افزودن گرامرلی به ورد را می تواند بهترین شیوه استفاده از گرامرلی دانست. عدم نیاز به آپلود متون به منظور بررسی اشتباهات آن، مزیت اصلی افزودن گرامرلی به ورد است. در حقیقت در این حالت گرامرلی در همان لحظه تایپ، مشکلات احتمالی را بررسی می کند:

1. تصحیح اشتباهات موجود در متن با سرعت بالا

2. قابلیت دسترسی کاربر به ابزارهای دقیق

3. امکانات منحصر به فردی که با خرید اشتراک در اختیار کاربران قرار می گیرند.

4. امکان افزودن آن به نرم افزار ورد، بدون نیاز به وب در زمان استفاده

5. امکان استفاده بدون نیاز به داشتن سیستمی قدرتمند

6. استفاده رایگان از گرامرلی هر چند به صورت محدود

متن هایی بدون خطا با افزونه گرامرلی برای ورد

افزودن گرامرلی به ورد موجب می شود با رفع مشکلات و خطاهای گرامری، متنی با کیفیت و استاندارد بنویسید. البته بهتر است اشاره کنیم ابزارهای عیب یابی گرامری و همچنین ویرایش متون در افزونه گرامرلی رایگان است و کاربران می توانند از آن ها بدون در نظر گرفتن هیچ محدودیتی استفاده کنند. نحوه استفاده از گرامرلی در ورد بسیار ساده بوده و به راحتی می توانید از آن استفاده کنید.

مقاله پیشنهادی : گرامرلی AI بهتر است یا چت جی پی تی؟