آموزش گوگل درایو موبایل و کامپیوتر

امروزه پلفترم های ابری به عنوان یک بستر ذخیره سازی مهم در زندگی مردم به کار می روند. این روش های مدرن برای نگهداری از انواع اطلاعات به تدریج جایگزین روش های سنتی و ابزارهای سخت افزاری شده اند. به همین خاطر آشنایی با روش استفاده از این قابلیت ها اهمیت زیادی دارد. آموزش گوگل درایو برای گوشی های موبایل و سیستم های کامپیوتری شما را با نکات بسیاری در خصوص استفاده از این قابلیت های به روز آشنا می کند.

گوگل درایو یا فضای ابری گوگل چیست؟

گوگل درایو یا فضای ابری یکی از به روزترین قابلیت هایی است که کمپانی گوگل در اختیار کاربران خود قرار می دهد. با پیشرفت فناوری و دانش الکترونیک، به تدریج ابزارهای قدیمی جای خود را به قابلیت های مدرن داده اند. به طور مثال در سال های اخیر انواع فلش مموری، هارد دیسک ها، هارد اکسترنال و... جای خود را به فضایی به نام گوگل درایو داده اند. این فضا محدودیت های تجهیزات سخت افزاری گذشته را به کلی از بین برده و کلیه نیازهای کاربران را برآورده می سازد.

با به کارگیری قابلیت های گوگل درایو می توانید بدون نگرانی درباره میزان فضای ذخیره سازی، گم شدن سخت افزارها، هک اطلاعاتی و... اطلاعات مهم خود را نگهداری کنید. شما می توانید با استفاده از آموزش گوگل درایو یا Cloud Storage به کلیه ابزارهای این فضای ذخیره سازی دسترسی داشته و به بهترین نحو از این فضا استفاده کنید. بسترهای امن و سرورهای ایمن سازی شده Cloud Storage کار شما را برای نگهداری از حساس ترین داده های الکترونیکی ساده تر می کند.

فایل های پشتیبانی شده در گوگل درایو

در بخش اول از آموزش گوگل درایو باید با نوع فایل هایی که در این بستر ذخیره سازی قابل پشتیبانی هستند آشنا شوید. در فضای Cloud Storage می توانید همه نوع فایل را ذخیره سازی کنید؛ از انواع ویدیوها و کلیپ های فیلم گرفته تا عکس و تصاویر گرافیکی و متحرک. به علاوه فایل های صوتی و متنی نیز به سادگی در این فضا نگهداری می شوند و دسترسی به آن ها بسیار ساده خواهد بود. انواع شیت های ورد، اکسل، پاور پوینت و... با فرمت های گوناگون قابل استفاده در سیستم Cloud Storage هستند.

یکی از مهمترین نکات آموزش گوگل درایو نحوه، آشنایی با قابلیت های این بستر برای ذخیره سازی فایل ها است. شما می توانید با استفاده از گوگل درایو خود، انواع فایل ها را به صورت آفلاین باز کنید، فایل ها را با دیگران به اشتراک بگذارید، به صورت گروهی بر روی پروژه های خود کار کنید و... هر یک از این قابلیت های ویژه تقاضای کاربران را برای خرید فضای ابری گوگل چند برابر کرده است.

شما می توانید از این فرصت ویژه برای رفع محدودیت های ذخیره سازی های انبوه استفاده کنید. در صورتی که از نسخه های رایگان Cloud Storage استفاده کنید، فضای ذخیره سازی شما کمی محدود خواهد بود. اما با خرید اشتراک این برنامه می توانید از فضای بیشتری برای ذخیره سازی فایل های حجیم بهره مند شوید.

نحوه استفاده از Google Drive در موبایل

برای استفاده بهتر از نکات آموزش گوگل درایو باید حتما به روش نصب و استفاده از این برنامه در دستگاه های مختلف دقت داشته باشید. بسیاری از مردم امروز کلیه امور کاری و تحصیلی خود را با استفاده از گوشی موبایل انجام می دهند. به همین خاطر نسخه های موبایلی برنامه های مختلف بیشتر از همیشه مورد استفاده قرار می گیرند. برای استفاده از گوگل درایو در سیستم عامل های اندروید پیش از هر چیز باید:

1. برنامه را بر روی دستگاه نصب و اجرا کنید.

2. پس از باز کردن برنامه برای بارگذاری فایل ها، پوشه های مورد نظر را ایجاد کرده و نامی برای آن ها انتخاب کنید. این پوشه ها سازماندهی فایل های شما را ساده تر می کنند.

3. در حالت اولیه تنظیمات پیش فرض برنامه برای بارگذاری فایل ها تنها بر روی سیستم وایرلس تنظیم شده؛ برای تغییر این پیش فرض و استفاده از دیتای سیم کارت به بخش ستینگ دستگاه مراجعه کنید.

4. گزینه Transfer files only over Wi-Fi را را انتخاب کنید. با این روش این محدودیت برای بارگذاری فایل ها حذف می شود.

5. سپس با لمس گزینه + می توانید فایل های مورد نظر به پوشه موجود در برنامه انتقال دهید.

نحوه استفاده از گوگل درایو در کامپیوتر

در بخش بعدی از آموزش گوگل درایو نوبت به استفاده از این برنامه در سیستم های کامپیوتری می رسد.

• در این بخش باید حتما نسخه تحت وب برنامه را اجرا کرده و به آدرس https://google.com/drive/download مراجعه کنید.

• در این آدرس می توانید به کلیه قابلیت های این برنامه دسترسی داشته و فایل های مورد نظر را با کشیدن داخل پوشه ها آپلود کنید.

• روش ساده تر نیز استفاده از گزینه + درون برنامه است که انتقال فایل ها را به پوشه های مورد نظر ساده تر می کند. شما می توانید در صورت نیاز برخی از این فایل ها را از فضای ذخیره سازی گوگل درایو پاکسازی کرده و گزینه انتقال به سطل آشغال را بزنید.

• یک روش دیگر برای استفاده از این برنامه بر روی سیستم کامپیوتر نصب نسخه های مخصوص ویندوز بر روی دستگاه مورد نظر است. برای این منظور گزینه Download Drive for desktop را بزنید و نسخه مخصوص کامپیوتر را دانلود کنید. این نسخه برای سیستم های مک نیز کارایی دارد و پاسخگوی نیازهای این کاربران خواهد بود. در سیستم رایانه مک پس از راه اندازی برنامه گزینه Sync with Google Drive برای کاربران نمایش داده می شود که به معنای ذخیره سازی کلیه فایل ها بر روی گوگل درایو است.

نتیجه گیری

در این بخش با برخی از قابلیت های ویژه و مزایای استفاده از بستر ذخیره سازی گوگل آشنا شدیم. کمپانی گوگل برای حل مشکلات فضای ذخیره سازی داده ها که بسیاری از کاربران را آزرده بود قابلیت استفاده از یک بستر ذخیره سازی اینترنتی را فراهم کرد. با استفاده از امکانات این ابزار ساده می توانید امنیت داده های حساس خود را تضمین کنید. به علاوه دسترسی همیشگی به فایل های ذخیره شده نیز یکی از مزایای مهم این سیستم به شمار می رود که کار شما را برای نگهداری از تصاویر، فایل های صوتی، اسناد مهم و... ساده تر از همیشه می کند.