در حقیقت گوگل درایو راه حل ذخیره سازی مبتنی بر فضای ابر بوده که شرکت گوگل آن را به عنوان سرویس در اختیار مخاطب و مشتریان خود قرار می دهد. افراد می توانند در هر لحظه با دستگاه های مختلفی فایل موردنظر را روی این سرویس ذخیره سازی کنند.
در واقع استفاده از سرویس ذخیرهسازی ابری مانند گوگل درایو دارای مزایای فراوانی مانند اشتراکگذاری آسان فایلها و دسترسی از راه دور برای استفاده از فایلهایتان است. اما وقتی با رقبایی مانند دراپ باکس و سرویس آی کلود اپل مقایسه میشود، محبوبیت گوگل درایو بر اساس ابزارهای مفید مشترک و ادغام داخلی با مجموعه محصولات و خدمات گوگل شناخته شده است. اگر حساب گوگل دارید، در حال حاضر ۱۵ گیگابایت فضای ذخیرهسازی رایگان در گوگل درایو در دسترس شماست. اما چگونه میتوان از این همه فضا استفاده کرد؟ راهنمای همیار آکادمی همه اصول را شامل میشود، از نحوه استفاده از گوگل درایو برای آپلود و دسترسی به فایلها در هر دستگاهی تا همه ابزاری که باعث ایجاد همکاری با دیگران میشود.
گوگل درایو یک سرویس ذخیرهسازی و همگامسازی فایلها است که توسط گوگل ایجاد و مدیریت میشود. کاربران میتوانند از این طریق فایلهای خود را ذخیره و اشتراکگذاری کنند. علاوه بر وب سایت، گوگل درایو اپلیکیشنهایی با قابلیت آفلاین را برای Windows و macOS و تلفنهای هوشمند و تبلتهای اندروید و iOS ارائه میدهد. گوگل درایو شامل Google Docs، Google Sheets و Google Slides است که اجازه ویرایش مشترک اسناد، صفحات گسترده(spreadsheets)، ارائهها، نقشهها، فرمها و موارد دیگر را میدهد. فایلهای ایجاد شده و ویرایش شده از طریق مجموعه Google Docs در گوگل درایو ذخیره میشوند.
هر کاربر گوگل به طور رایگان ۱۵ گیگابایت فضای ذخیرهسازی در گوگل درایو دارد. در مراحل بعد میتوان بستههای ۱۰۰ گیگابایت، ۲۰۰ گیگابایت، ۲ ترابایت، ۱۰ ترابایت، ۲۰ ترابایت و ۳۰ ترابایت خریداری کرد. اندازه فایلهای آپلود شده میتواند حداکثر ۵ ترابایت باشد. کاربران میتوانند تنظیمات حریم خصوصی از جمله امکان اشتراکگذاری با سایر کاربران یا عمومی کردن مطالب برای فایلها و پوشهها را تغییر دهند. در بخش وب سایت، کاربران میتوانند با توصیف تصاویر آن به جستجو بپردازند.
گوگل درایو را شبیه یک هارد دیسک در نظر بگیرید اما با تفاوتهای چشم گیری همراه است. درایو به شما امکان آپلود و ذخیره طیف وسیعی از انواع فایل ها، اسناد، عکس ها، صدا و فیلمها در سرویس گوگل یا ابری میدهد. درایو میتواند به عنوان یک راه حل پشتیبان یا راهی برای آزاد کرد فضای دستگاهتان باشد. برای درک بهتر محبوبیت گوگل درایو، به این نکته توجه کنید که این سیستم برای یکپارچهسازی کارها ساخته شده است. یکی از بهترین ویژگیهای درایو، ادغام اپلیکیشن هاست.
اگر تجربه کار با مایکروسافت آفیس را دارید، این موضوع آشنا به نظر میرسد. بیشتر کاربران جذب خواهند شد که با برنامههای داکس، شیتس، اسلاید و موارد دیگر کار میکنند. آنها نه تنها به شما امکان ایجاد و ویرایش اسناد را میدهند، بلکه به ابزارهای بصری مجهز هستند که امکان همکاری در زمان واقعی را فراهم میکنند.
اگر بخواهیم بطور کلی تفاوت گوگل درایو و گوگل وان و تیم درایو را بیان کنیم باید بگوییم که گوگل درایو یک سرویس ذخیره سازی ابری است در حالی که گوگل وان و تیم درایو ، پلن های این سرویس می باشند . یعنی اگر شما قصد استفاده از سرویس Google Drive را دارید می توانید از بین دو نوع پلن Google One و Team Drive یکی را انتحاب کنید .
اما سوال اصلی اینجاست که فرق Google One و Team Drive در چیست ؟
*در پلن Team Drive ، فضای ذخیره سازی نامحدود و مادام العمر در اختیار شما قرار می گیرد و نکته مهم اینجاست که این نوع پلن ، در هیچ یک از پلن های Google جهت خرید وجود ندارد و تنها سازمان ها ، موسسات و دانشگاه ها و ... ، اجازه خرید آن را دارند . البته فروشگاه اکسل ، این امکان را برای شما فراهم کرده است و شما می توانید با خرید پلن Team Drive ( به آن Shared Drive نیز می گویند ) از فضای ذخیره سازی نامحدود و مادام العمر (یعنی هیچ محدودیتی از لحاظ حجم و زمان نخواهید داشت ) لذت کامل را ببرید .
*و اما در رابطه با Google One : یکی از پلن های بسیار مشهور گوگل درایو می باشد که به شما امکان افزایش حجم فضای ذخیره سازی Google Drive، Google Photos و Gmail را ارائه می دهد ( در پلن Team Drive فضای Google Photos و Gmail تغییری نخواهد کرد ) .
یعنی در واقع شما به غیر از آن 15 گیگابایت اولیه ، می توانید حجم خود را به میزان های مشخص شده افزایش دهید . بطور مثال ، شما قادر خواهید بود تا فضای ذخیره سازی گوگل درایو خود را به 100 گیگابایت افزایش دهید و از آن استفاده کنید .
1.امکان ذخیره کردن هر نوع داده دیجیتالی از عکس و فیلم و ویدیو گرفته تا شماره تلفن و آهنگ و ....
2.امکان دسترسی به اطلاعات و داده های ذخیره شده در هر زمان و مکانی
3. ارائه ابزار هایی در رابطه با : مدیریت، ویرایش، اشتراک گذاری، دانلود و آپلود انواع فایل ها با فرمت های صوتی، تصویری، ویدئویی، فایل گرافیکی و اسناد و نظیر آن ها
4. امکان اتصال G-Suit و Google Colab ( در صورتی که از اشتراک Google Colab Pro استفاده می کنید، و قصد دارید فضای اکانت Google Colab خود را افزایش دهید ، توصیه می شود اشتراک Team Drive یا همان نامحدود را خریداری کنید )
5.امکان اضافه کردن اعضا به گوگل درایو در پلن Team Drive
6.امکان اضافه کردن به Family در پلن Google One
7.فرقی ندارد که شما از موبایل یا کامپیوتر یا لپ تاپ استفاده می کنید ، از هر دستگاهی با هر سیستم عاملی، می توانید به گوگل درایو دسترسی داشته باشید. هر تغییری که با هر دستگاهی بر روی فایل های خود انجام دهید، به صورت لحظه ای در همه دستگاه ها همگام سازی خواهد شد
8.امنیت بسیار بالای این سرویس باعث شده است تا تمام کاربران آن ، اطلاعات شخصی خود را با خیالی آسوده ذخیره کنند
9.برای اشتراک گذاری یک فایل از Google Drive، نیاز نیست که طرف دریافت کننده، کاربر گوگل درایو باشد. تنها با کلیک روی لینک ارائه شده، می تواند اقدام به دانلود فایل اشتراک گذاری شده کند.
10.ابزار های موجود در Google Drive عبارتند از : Google Docs و Google Slides و Google Sheets و ...
اگر می خواهید اطلاعات و داده های شخصی و غیرشخصی شما در مکانی امن و نامحدود و مادام العمر نگهداری شود ، مطمئن باشید Google Drive یکی از بهترین و به صرفه ترین گزینه هاست .
دو پلن Team Drive و Google One دارای تفاوت ها و شباهت هایی می باشند اما نکته مهم این است که هر دوی این ها در افزایش فضای ذخیره سازی شما در گوگل درایو کمک می کنند و شما بسته به سلیقه ، میزان و نوع نیازتان می توانید هر کدام را که پسندید از طریق اکسل خریداری و استفاده کنید .
1- به هیچ عنوان هیچ فایلی مابین اعضای اشتراک Family به اشتراک گذاشته نمیشود و تمام افراد فقط دسترسی به فایل های خود را خواهند داشت
2- در صورت خرید اشتراک فمیلی سرویس گوگل وان نیازی به ارسال پسوورد جیمیل به مجموعه اکسل نیست و سرویس به صورت خودکار با ارسال آموزش فعالسازی برای شما انجام خواهد شد.
3- دقت بفرمایید که در صورت خرید اشتراک فمیلی این فضا فقط مختص شما نمیباشد و با 4 عضو دیگر فمیلی فضا به اشتراک گذاشته میشود، پس شما مثلا اگر 100گیگی را خریداری بفرمایید چیزی در حدود 30گیگابایت اجازه استفاده از فضارا خواهید داشت. در صورت استفاده بیشتر میبایست تغییر پلن دهید و یا درخواست کنید روی همان فمیلی فضای بیشتری ارائه شود. این مورد با واریز هزینه بیشتر قابل انجام است
Google Drive یک سرویس میزبانی فایل میباشد که توسط گوگل ارائه میگردد. در این سرویس کاربر توانایی دارد که اطلاعات خود را در فضای ابری قرار دهد، آنها را به اشتراک بگذارد، و اسناد خود را نیز ویرایش بنماید. گوگل بصورت رایگان 15 گیگابایت فضای ابری در اختیار کاربران قرار میدهد و شما در صورت نیاز به حجم های بالاتر می توانید فضای خود را ارتقا دهید.
اما فضای نامحدود Google Drive در هیچ یک از پلن های گوگل جهت خرید موجود نیست! بله؛ فضای ابری نامحدود تنها در اختیار سازمان ها قرار میگیرد. هم اکنون در اکسل این امکان فراهم شده است که شما بتوانید از مزایای این سرویس نامحدود استفاده کنید.
جهت فعال سازی تنها نیاز به آدرس Gmail شماست. با فعال شدن فضای نامحدود در Google Drive خود، زیر " My Drive " گزینه ی جدیدی به نام " Team Drive " مشاهده می کنید. این یک فضای به اشتراک گذاشته شده مختص شماست.
☎️ مرکز مشتریان اکسل : 72-230-284-021
📞 پشتیبانی از طریق تلگرام : accsell_ir
💎 پشتیبانی از طریق اینستاگرام : accsell__ir
🙆🏻♀️ پشتیبانی از طریق چت سایت در گوشه پایین
📧 پشتیبانی از طریق ایمیل : Info@AccSell.ir